重要紧急四象限法则是什么?
1、第一象限
这个象州迹限包含的是一些紧急而重要的事情,这一类的事情做迹雀具有时间的紧迫性和影响的重要性,无法回避也不能拖延,必须首先处理优先解纯早决。它表现为重大项目的谈判,重要的会议工作等。
2、第二象限
第二象限包含的事件是那些紧急但不重要的事情,这些事情很紧急但并不重要,因此这一象限的事件具有很大的欺骗性。
很多人认识上有误区,认为紧急的事情都显得重要,实际上,像无谓的电话、附和别人期望的事、打麻将三缺一等事件都并不重要。这些不重要的事件往往因为它紧急,就会占据人们的很多宝贵时间。
3、第三象限
第三象限的事件大多是些琐碎的杂事,没有时间的紧迫性,没有任何的重要性,这种事件与时间的结合纯粹是在扼杀时间,是在浪费生命。发呆、上网、闲聊、游逛,这是饱食终日无所事事的人的生活方式。
4、第四象限
第四象限不同于第一象限,这一象限的事件不具有时间上的紧迫性,但是,它具有重大的影响,对于个人或者企业的存在和发展以及周围环境的建立维护,都具有重大的意义。
重要紧急四象限法则
有时候在机关给我们印象最深刻的就是部分人员紧急重要四象限,天天忙忙碌碌的,一会儿这,一会儿那,可一天到晚回头一看没几个事是干成了的,领导交代的任务也没有实际的进展,该完成的任务也没有做,你说紧急重要四象限他不敬业把,他还经常加班加点,你说他不勤奋把,你可以看到他天天忙忙碌碌,跑前跑后,一刻也不停耐返空,究其原因一是没有分清事情的轻缓急重,二是接受多重任务,在任务切换中浪费了大量的时间。
我们都听过一个著名的“重要紧急”4象限法则,就是把所有事都分到这4个象限里:重要紧急的,重要不紧急的,紧急不重要的,还有不紧急不重要的。对于这个法则,有一个金句说:重要不紧急的事做多了,那紧急重要的事就会变得越来越少。这句话听上去有点费劲,其实就是我们中国人讲的有备无患,很多事情你不能等到它出问题了,才着急慌忙地做应激反应,应该提前把它做好。
有个例子:易贝CEO梅纳德介绍,解决完网站崩溃危机之后,易贝做了很多重要不紧急的事情,比如,他们会预测接下来网站可能会遇到什么问题,然后制定处理方法,派人每时每刻都盯着这些问题,员工也要随时待命,问题一出现就马上解决。重要不紧急的事做多了,易贝也不用一直应对危机了。
说起来,梅纳德遇到危机时管团队的道理,其实就这么简单,处理危机时不是先处理事,而是先处理人。但是真出了大事的时候,又有几个团队领导昌瞎者是用这种方式想的呢?给了我们深刻世宽的启发。
什么是四象限法则?
四象限法则:把工作按照重要和紧李码简急两个不同的程度进行了哪裤划分紧急重要四象限,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。大家每模春天所面临的事情都可以分为这四种类型紧急重要四象限,然后按照顺序完成紧急重要四象限,那每天就会保持高效的完成所有的事情。
1、既紧急又重要的事。这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性,无法回避也不能拖延,必须首先处理优先解决。
2、重要但不紧急的事。这一类的事件不具有时间上的紧迫性,但是,它具有重大的影响,对于个人具有重大的意义。
3、紧急但不重要的事。这些事情很多时候会被误认为是既紧急又重要的事,因为往往大家的观念中,只要是紧急那必定很重要,其实不是这样的。
4、既不紧急又不重要的事。这一类的事没有任何的时间限制,也不重要,但是紧急重要四象限我们每天都会做。
时间管理方法有很多,四象限法则是目前比较广泛的方法,按照“既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要”这四种类型处理事情,大家都可以高效的完成每件事。
四象限工作法
所谓四象限工作法是由著名管理学家史蒂芬柯维提出的一个时间管理理论。该理论把事情按照重要和紧急分成了四个象限:重要而且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要不紧急。
第一象限:重要而且紧急。例如为孩子填写高考志愿,处理某某负面消息等等。这些事情必须马上去做,不然后果很严重。
第二象限:重要但紧急。例如制定公司的战略计划,准备某某合同的资料等。这些事情虽然看起来不紧急,但是却不能置之不理。如果现在不重视它,它随时都会发展成重要而且紧急的事情。
第三象限:不重要但紧急。例如客户突然打来电话,召开临时会议等。这个象限的精力花费是相当无奈的,但包括你在内的很多人都会被假象迷惑,认为紧急就是重要的。其实,紧急和重要一点关系也没有。对于突如其来的紧急事情,你先得评估下这件事情对于手里的其他事情的重要性再决定要不要做这件事情。在这个象限,我们应该思考这个问题,如何减少第三象限的事情?
第四象限:不重要不紧急。看无聊的电视剧,一个人瞎逛,发呆。这个象限的事情都是用来打发时间的,仅仅当做前三个象限的调剂还说得过去,若过多的沉溺于这个象限,那我们的产出则会大打折扣。在这个象限,我们应该思考这个问题,有必要进入这个象限吗?
处理四象限事务的原则
第一象限:没什么好说的,立即去做。在工作中主要压力来自于第一象限,在生活中主要危机也来自于第一象限。
第二象限:有计划去做。
第三象限:交给别人去做。
第四象限:尽量别去做。
应用猴子法则走出第三象限
猴子法则是William Oncken 提出的一个理论,叫背上是我猴子。Oncken教授把那些工作比喻为活蹦乱跳,随时可能跳到你身上的猴子。
你将一些并非自己职责的事情做得很有效率,可这值得沾沾自喜吗?你自己的事情完成得怎么样了呢?这个就是猴子法则。把不是自己背上的猴子巧妙的转移到别人身上,或者是换给给你猴子的人身上。
第二象限工作法
如何走入第二项象限,第二现象工作法是四象限的核心和最终目的。
四象限法小结
1、根据自己的价值观评判出某件事务的重要程度
2、根据事务的截止日期判断其紧迫程度
3、将自己所有的日常事务放到四象限中分析
4、对于四象限事务有不同处理的方法和原则
5、我们的主要精力是解决第二象限的事务
6、平常制定工作计划和目标都是相对于第二象限来说的